Question 1

Wat gebeurt er als mijn bedrijf niet tijdig geregistreerd is op Peppol?

Accepted Answer

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Wie dan niet in staat is om e-facturen correct te versturen én ontvangen, riskeert een administratieve geldboete van de FOD Financiën:

1e overtreding: € 1.500
2e overtreding: € 3.000
3e en volgende overtredingen: € 5.000

Na elke overtreding geldt een bufferperiode van drie maanden om je alsnog in regel te stellen. Blijf je in gebreke, dan wordt elk nieuw kwartaal beschouwd als een volgende overtreding.

Question 2

Wat is het verschil tussen een pdf-factuur en een Peppolfactuur?

Accepted Answer

Het verschil zit in hoe de factuur verwerkt kan worden en de rechtsgeldigheid van de Peppolfactuur bij administratieve handelingen:

Een pdf-factuur is dan wel een digitaal bestand, maar je moet ze toch altijd handmatig ingeven in je boekhouding.
Een Peppolfactuur is opgesteld in een bepaalde structuur, die een boekhoud- of ERP-systeem automatisch kan verwerken. Daardoor gebeurt het sneller en foutloos. Bovendien kan enkel een Peppolfactuur als basis dienen voor administratieve verplichtingen van een onderneming (bijvoorbeeld terugvragen btw, indienen van beroepskosten bij de fiscus).

Question 3

Voor wie geldt de Peppolverplichting?

Accepted Answer

Vanaf 1 januari 2026 wordt in België e-facturatie tussen bedrijven wettelijk verplicht via Peppol. Dat wil zeggen dat het vanaf dan verplicht is om bij transacties tussen bedrijven (B2B) e-facturen in een gestructureerd formaat te hanteren. Deze verplichting komt voort uit een besluit van de Europese Unie om elektronische facturatie in alle lidstaten te stimuleren en harmoniseren. Meer informatie hierover vind je op de officiële website van de Belgische overheid.

Het grote voordeel is dat deze e-facturen automatisch verwerkt kunnen worden. Daarvoor moeten ze wel voldoen aan een bepaalde structuur. Dat is het Peppol BIS-formaat. Boekhoudsoftware stelt facturen automatisch in dit formaat op en verstuurt ze zo via het Peppolnetwerk.

Peppol is dus enkel verplicht bij transacties tussen bedrijven, niet tussen bedrijven en particulieren. Heb je zelf enkel particuliere klanten? Ook dan moet je aangesloten zijn bij het Peppolnetwerk om gestructureerde facturen van je leveranciers te kunnen ontvangen.

Er zijn enkele uitzonderingen waarbij het gebruik van Peppol niet verplicht is:

Ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten volgens artikel 44 van het btw-wetboek
Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting
Gefailleerde btw-plichtigen
Ondernemingen die een forfaitaire btw-plicht hebben volgens artikel 56 van het btw-wetboek (uiterlijk tot 1 januari 2028)

Wil je nagaan of jouw onderneming verplicht is om facturen via Peppol te ontvangen en verzenden? Gebruik deze handige tool van de Federale Overheid.

Question 4

Waarom wordt de Peppolverplichting ingevoerd?

Accepted Answer

De Peppolverplichting biedt verschillende voordelen.

Het helpt btw-fraude bestrijden en de automatische verwerking van facturen is efficiënter en goedkoper. Facturen kunnen daardoor ook sneller betaald worden en bovendien daalt het papiergebruik. Daardoor is e-facturatie ook op het vlak van duurzaamheid een goede zaak.

In de hele EU wordt e-facturatie verplicht. Dus ook voor internationale transacties zullen deze voordelen een groot verschil maken.

Question 5

Wat gebeurt er als mijn bedrijf niet tijdig aangesloten is op Peppol?

Accepted Answer

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Dat wil zeggen dat het vanaf dan verplicht is om bij transacties tussen bedrijven (B2B) e-facturen in een gestructureerd formaat te hanteren. Deze verplichting komt voort uit een besluit van de Europese Unie om elektronische facturatie in alle lidstaten te stimuleren en harmoniseren. Meer informatie hierover vind je op de officiële website van de Belgische overheid.

Wie vanaf 1 januari 2026 niet in staat is om e-facturen correct te versturen én ontvangen, riskeert een administratieve geldboete van de FOD Financiën:

1e overtreding: € 1.500
2e overtreding: € 3.000
3e en volgende overtredingen: € 5.000

Na elke overtreding geldt een bufferperiode van drie maanden om je alsnog in regel te stellen. Blijf je in gebreke, dan wordt elk nieuw kwartaal beschouwd als een volgende overtreding.

Question 6

Wat kan ik doen om mij voor te bereiden op Peppol?

Accepted Answer

Je kan alvast de volgende stappen zetten om je voor te bereiden op Peppol:

Bekijk of je huidige facturatiesoftware compatibel is met Peppol. Is dat niet het geval, kies dan software die wel aan de vereisten voldoet.
Registreer je bij een Peppol Access Point. Dit kan eenvoudig via je softwareleverancier.
Je hoeft niet te wachten tot 2026 om Peppol te gebruiken. Je kan nu al testen hoe e-facturatie werkt. Zo ben je zeker tijdig in orde.
Betrek je boekhouder bij de overgang.

Question 7

Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van Peppol?

Accepted Answer

De kosten voor het gebruik van Peppol zijn afhankelijk van de softwareprovider die je kiest voor e-facturatie. Bij sommige aanbieders zit dit inbegrepen in het pakket, andere vragen wel een extra bedrag. Dit kan je dus best navragen bij je softwareleverancier.

Question 8

Zijn er subsidies of fiscale voordelen om over te schakelen op Peppol?

Accepted Answer

Ja, de Belgische overheid biedt hiervoor een fiscale stimulans. Je kan investeringen in een e-facturatieoplossing aftrekken aan 120%.

Meer info over deze investeringsaftrek vind je hier.

Question 9

Kan ik mijn factuur nog in pdf-formaat raadplegen via mijn online omgeving?

Accepted Answer

Ja, je facturen blijven beschikbaar in pdf-formaat in je account.

Question 10

Ontvang ik ook creditnota’s via Peppol?

Accepted Answer

Jazeker. Bij de registratie of aanmaak van je Peppol-ID moet je aangeven dat je zowel facturen als creditnota’s wenst te ontvangen via Peppol.

In de meeste gevallen stelt je softwareprovider de ontvangst van creditnota’s automatisch correct in en hoef je hier niets extra’s voor te doen. Het is echter verstandig om dit even te controleren: als je dit niet aanduidt, ontvang je geen creditnota’s via Peppol. Hierdoor kan je belangrijke documenten missen, zoals een jaarafrekening met een saldo in jouw voordeel. Dit kan je inzicht in de facturatie belemmeren en leiden tot fouten in je boekhouding.

Zo controleer je of dit voor jouw onderneming correct is ingesteld op Peppol:

Ga naar de website van Peppol.
Zoek naar jouw onderneming.
Klik bij jouw bedrijf op ‘Show details’.
Klik op ‘Supported document types’.

Kijk of daar lijnen staan met ‘CreditNote’ in de tekst. Als dat in orde is, zal je ook creditnota’s van Eneco eMobility en andere leveranciers ontvangen via Peppol.

E-facturatie via Peppol

Geen facturen meer via mail of post

Is jouw bedrijf al klaar voor Peppol?

Let op: administratieve geldboetes bij niet-naleving

Regel het vandaag nog

Veelgestelde vragen

© Eneco eMobility 2025